【精华】大型活动策划三篇
大型活动策划 篇1一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
2、路演的战略意图
3、路演的目标
4、路演的策略
5、路演活动的具体情况介绍
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析
3、主要路演城市的环境分析
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、展示项目的情况
3、路演的品牌推广操作
4、媒体运作
5、路演公关活动举例
6、路演中的促销活动
7、路演活动中的销售管理
8、路演城市的评估
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动，具有非常重要的战略性和长期目标。
活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式，使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念，为后期区域扩张奠定基础；使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平，为张扬品牌和后期合作奠定基础；使各中心城市的消费者了解×××项目，使之成为消费者的首选品牌，同时为后期进入中心城市市场作好准备。
在路演活动的过程中，通过一系列的公关活动和媒体的宣传，提升×××项目的品牌形象，提高×××项目的知名度，增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后，×××项目将在行业中突现出来。
2、路演的战略意图
路演的战略意图主要包括五个方面：
1)树立起×××项目形象
2)塑造×××项目品牌
3)促进×××项目的销售
在路演的中心城市，将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气，推进展示，引起当地城市的关注，提高项目的知名度。
具体销售包含几个概念：
第一，通过展示活动与调查表格，了解该城市市场状况，为后期扩张创造条件；
第二，通过促销活动（例如优惠价），在当地实现销售；
第三，通过信息传播，使得项目成为用户首选品牌；
第四，促进项目在当地的销售；
第五，促进代理销售商工作的开展。
3、路演目标
路演活动不是凭空产生的一项活动，它一方面企业要花费大量的资金和人力，另一方面，必须有着清晰的目标，这样才能产生意想不到的成果。
1)面对政府和行业主管部门
让政府和行业主管部门了解项目的经济实力，增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值，赢得良好的社会威望和形象，公司高层和当地政府实现顺利对接，对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会，促进投资时获得更多的优惠。
2)获得所在城市同行的认知、认同，推广×××项目的运营模式；建立起在金融界和行业内相关企业的知名度，为后期成为合作伙伴奠定基础。
3)面对目标消费群
第一指标：路演所到之处人头攒动；
第二指标：很多人询问×××项目；
第三指标：有一定的客户积累（在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有，在路演中获知）
第四指标：产生一定的销售（多半会在后期体现）。
4)建立中长期全国的销售网络平台
通过路演，寻求各城市当地的代理商，建立中长期的全国销售网络平台，扩张和延伸销售触角，同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。
4、路演的策略
为了保证路演的成功，在整个活动的运作中，应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。
1)城市选择的空间策略：
由于中国区域经济发展的不平衡，在空间上必须根据城市发展的水平（决定后期扩张的市场成熟度）、城市影响力和辐射力（品牌推广的价值）、市场购买力（未来可能的购买能力）、行业发展的水平（建立行业地位）、区域特征（同本项目的关联度）等方面选择城市。
考虑到路演资金的有限性，在城市的选择上分三个层次：大城市--中城市--小城市；
为了降低路演过程中的成本，在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心，以相邻的中小城市为辐射半径，进行巡回式路演。
2)外包式的组织策略
考虑到人力和能力两方面的原因，路演的执行将采取外包式的组织模式，整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。
3)借势的时间和地点策略
为了使路演活动更为有效，在具体城市路演的时间和地点选择上，应该关注以下可以用以借势的机会点：
*当地城市重大的与投资或行业相关的活动；
*当地城市的重大会展活动；
*当地城市的各种论坛；
*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛；
*当地城市有影响力的其他活动；
4)全国联动的媒体策略：
路演是一项品牌推广和张扬性的活动，因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动，通过围点打援、同频共振的手段，达到乘数效应。具体的运作策略：
建立北京、上海和广州三大媒体中心，以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动，进行同步跟踪报道；北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。
选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持，进行联动；
每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动，有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。
5、路演活动的具体情况介绍
1)活动总称
×××项目全国性品牌大路演
2)活动周期：
××年××月？？××年××月
3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块
4)活动内容
举办全国性品牌路演新闻发布会，推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动，进行以项目推介为主的促销活动，并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。
5)活动主办：××
6)活动策划：××
7)活动主协办：邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心
8)活动承办：广告或公关公司、各地受托操作公司、××网（网上路演）
9)支持媒体
全程报道：××
其他媒体：××< ……此处隐藏1728个字……活动时间20__年5月1日～5月3日
活动地点______店
第五部分合作单位
赞助单位：选择一个或多个在_______店较大的有实力且产品质量过硬的企业合作，得到部分的实物和资金方面的赞助，降低我们的单方的费用开支，在活动中我们可以通过协商以不同的方式对合作厂商及其产品做适当的宣传。
宣传单位：与杭州当地一家新闻媒体单位如报社或是电台合作，以较低的费用获得最好的宣传效果。
第六部分媒介方案
选择《都市快报》《青年时报》《每日商报》，杭州电台经济台，交通之声等几家媒体做适当的宣传和报道，同时充分利用传宣单、横幅、气球在附近广泛及全面的宣传，组织人员写传媒宣传稿。
在活动前2天向附近的居民及过往人群派发传单或相关资料，作为活动预告。
在活动中向现场人群及外围人群派发，充分传达活动信息。
5月1日在当地的主要报纸上刊登祝贺广告，展示企业文化。
活动中邀请电台和电视台进行现场采访，扩大宣传力度。
第七部分组织形式
设总负责小组，由店主要有关领导直接领导，企化部或合作单位共同参与（是为了更好的和企业进行有效的沟通），下设宣传、各活动负责、基础，联络、监督、安全等部分，确保分工明确，责任到头。
人员安排：
分工人数，所属部门，人员名单
现场统筹，1，总负责
现场督导，1，监督
现在咨询，3，客服
主持人及演出团队，各活动负责
音控，1，宣传
传单发送，4，宣传
治安人员，5，安全
现场协调，2，联络
场地安排，2，基础
合作单位，2，联络
第八部分活动阶段
（一）活动的策划准备期：
20__年4月10日—20__年5月1日
工作统筹安排
明细项，完成时间，责任人
方案确定，4月10日前，总负责
场地安排，4月20日前，基础
人员落实，4月10日前，总负责
宣传筹备，4月15日前，宣传
合作单位，4月15日前，联络
相关手续，4月25日前，联络
设备到位，4月30日前，基础
彩排，4月31日前，监督
（二）活动的组织与实施期：
1、在4月中旬举办一次《我与__》的征文或向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议，作为本次活动的预热。
2、5月1日上午9：00～11：30在___店门口举行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动。（或是传舞龙等中国传统节庆活动）
3、5月2日为厂商活动日。
4、5月3日白天举办少儿书法绘画现场活动（或是其他针对青少年的活动）。
5、5月3日晚上举行“__杭派服装之夜”的时装表演活动。
6、每天中午11：00～1：30，5：00～7：00在__店一楼大厅或门口开展面包、烤鸡、馒头、饮料等及时食品的促销活动。
7、评选__店工作之星。
8、开展寻找不合格商品。
9、慰问全市交警。
10、访问上乘店自开业以来的进行投诉过的顾客。
第九部分活动策划方案略解
1、《__》的征文主要是向广大的消费者征集他们与我们_____之间发生的一些故事，目的在于让_______走入消费者的生活中，体现出“生活的好芳邻”这句标语的内涵。向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议则可以使我们更好的了解广大消费者心理，从他们的需要出发，为企业的进一步发展做好准备。
奖励：
a、征文：设一等奖一个二等奖二个三等奖三个或若干个入围奖，发证书和奖品，奖品由赞助单位提供并发送______会员卡。
b、征集建议：设金点子，银点子等若干个，如的确发现有利于解决我们________店目前所面临的问题，可特殊奖励。
2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动，主要是由中老年人参加。我们可以以此发展中老年消费者，毕竟次类消费者我们目前最大的消费群，并可以增大我们平时的客流量，增加人气。
3、5月2日一天，派出四辆广告送货车，分别慰问全市交警（大概60岗亭，每人500ml二瓶，合计约70箱，实物为企业赞助），感谢他们长年为全市交通所做的贡献。并邀请当地主要的媒体。
4、厂商活动日由厂商来举办几场和自己有关的活动，可以减少我们对此类厂商或产品的介绍与推广，增大我们的销售量。另外，厂商专柜新建，也需要做些必要的宣传来扩大自己的影响力，正好作为我们活动的补充，弥补我们在活动中的一些不足之处，而且我们还可以向厂商收取一定的场地、管理等费用。_______起到一个监督指导作用。
5、少儿书法绘画现场活动（或是其他针对青少年的活动），需商再定。
6、5月3日19：00～22：00邀请在_____设立专柜的杭派服装企业和__合作举行“__杭派服装之夜”的春季时装表演活动，中间宣布征文或是建议征集的获奖名单，由店领导给他们颁奖，并在次日报纸上刊登获奖名单和部分作品。
7、评选__店工作之星，开展寻找不合格商品，三天中如果有顾客在__任何一个柜台找到一个不合格或是假冒伪劣商品，给与一定的物质奖励，以此来说明我们___________的商品在质量上面是不同于农贸市场的优势，出现问题敢于承担责任，尽心尽力为消费者服务，并以宣传海报的形式展示我们生鲜制作加工部门的食品制作加工各程序和环节。
9、5月1日～3日，公司派人访问__店自开业以来的进行投诉过的顾客。并现场为他们办理会员卡并赠送小礼物。
拜访要求：同意服装，佩带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，倾听意见，认真记录，不做任何的承诺。
参加部门：主要是客服和营运部门，2～3人一组，人员不够可以由其他部门安排。
第十部分资金预算
1、广告投入：
2、设计、制作、印刷费用：
3、报广设计、海报设计、设计费：
4、赠送礼品：
第十一部分店面场地的布置
由店美工小组负责布置
第十二部分意外防范
1、活动前期注意天气预报，若预报期内天气不理想，做好雨具准备或考虑备用方案。
2、音响设备必须提前1天到达并完成调试。
3、及时掌握现场群众情绪，协调人员做好调节气氛的准备。
4、任一环节专人盯防。
5、活动现场要有安全人员在场。
第十三部分本方案说明
1、本方案由于制定时间较为仓促，加之一个好的活动方案不是一个人可以独立完成的，特别是各个活动的细节问题需要大家一同探讨完善。
2、在资金计划方面，需要结合各个活动细节和各部门协商结果，故此处无法做出正确预算。
